Вакансии - Спец. по документообороту — Голибас Телеком - интеграция телеком оборудования и разработка ПО дубликат, 25 нояб., 12:38

сбор документов от поставщиков и контроль за полнотой наличия документов;
составление необходимых документов для компаний (договора, акты, расписки, доверенности, и др документы). Умение все документы подгрузить на Яндекс Диск. А также проставить печать и подпись;
работа с заказчиками, исполнителями, контрагентами. А именно: составление заявок, договоров; выставление счетов; отправка документов на почту Влада; вести переписку с заказчиком, Торг 12 + ПЛ + акт выполненных работ => выгружать все в Диадок;
работа в ЭДО (электронный документооборот) – Контур Диадок (проверять почту, подписывать документы, вести переписку с Контрагентами);
своевременно согласовывать договора, акты, чеки с ИП, самозанятыми и выгружать все на Яндекс Диск;
взаимодействие с контрагентами, вести с ними переписку, обмениваться документами, требовать закрывающие документы по сделкам. Работа с недостающими документами, по закрытым сделкам;
работа с банками - быть контакт-менеджером, представлять интересы компании. Делать выписки из банков, выставлять и оплачивать счета;
взаимодействие с бухгалтерией (главным бухом) – согласовывать УПД, счет-фактуру, акт сверки и уже после согласования, подписывать все в Диадок с помощью ЭЦП + ПРЕДОСТАВЛЯТЬ В СРОК другие необходимые документы в бухгалтерию. Ставить в известность бухгалтерию о каких-либо изменениях в компании, о новых открытых счетах;
обновлять ЭЦП;
взаимодействие с нотариусами и юристами;
умение распечатывать/сканировать документы, ставить печать и подпись;
составление описей и формирование дел;
получение и отправление корреспонденции;
работа с электронной почтой Компании (прочтение и маршрутизация писем);
ведение деловой переписки;
учет и хранение вверенных документов, архивирование;
участие в планерках, по результату определение списка задач и их выполнение;
четкое и своевременное исполнение распоряжений руководства.

удаленная работа на полный рабочий день с 9 до 18 (либо с 8 до 17);
наличие компьютера и скоростного интернета, второй монитор намного облегчит вам работу;
при необходимости предоставляем рабочий ноутбук, а также рабочий телефон и сим карту;
коммуникация с руководством по телефону, вотсап, телеграмм;
карьерный рост и развитие в компании;
профессиональное руководство, понимание и доверие в команде, поддержка и помощь в любом рабочем вопросе;
достойная заработная плата, оформление по ТК РФ;
премия два раза в год от 30% до 100% от заработной платы;
оплачиваемый отпуск и оплачиваемые больничные листы.

образование Высшее;
опыт работы делопроизводителем от 1 года;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное пользование ПК, внутренней АТС, оргтехникой, знание офисных программ, пакета Microsoft Office, с упором на MS Excel и MS Word;
самоорганизованность, способность к самостоятельному поиску решений, любовь к структурности и наведению порядка;
умение найти информацию если вы её не знаете в справочно-правовых системах и открытых источниках интернет;
умение ориентироваться в законодательстве и быть в курсе изменений в рамках своих компетенций.

Специалист по документообороту

Голибас